請求書は郵送やメール、PDFなど取引先ごとに異なる形式で届き、受領・確認・入力・保存といった業務は経理担当者の負担になりがちです。こうした課題を解決するのが、請求書の受領からデータ化、支払・保存までを一元化できる請求書管理ツールです。
しかし、多くのツールが存在しており、自社に最適なものを選ぶのは簡単ではありません。この記事では、請求書管理ツールの選び方やおすすめのツール、導入時の注意点について解説します。
請求書の受領から振込データ作成までをシンプルに効率化するなら「フリコム」がおすすめです。
請求書管理ツールとは？
まずは、請求書管理ツールの基本的な役割と、導入が広がっている背景について解説します。
受領した請求書のデータ化・支払・保存を効率化するシステム
請求書管理ツールは、取引先から受け取った請求書をクラウド上に集約し、データ化から支払処理、保存までを一元管理できるシステムです。紙で届く請求書はスキャンして取り込み、PDFで届く請求書は専用メールアドレスへの送付などで自動的に取り込めます。
取り込んだ請求書はAI-OCR（画像から文字情報を読み取る技術）などによってデータ化され、金額や支払期日、振込先といった情報が自動で入力されます。手作業での転記や確認に追われていた経理業務を、大幅に効率化できる仕組みです。
さらに、振込データや仕訳データの自動生成、承認ワークフローなどの周辺機能を備えたツールも多く、請求書処理の一連の流れをシステム上で完結できます。
電子帳簿保存法・インボイス制度への対応で導入が広がっている
請求書受領サービスの導入が広がっている背景には、近年の法改正があります。2024年1月には改正電子帳簿保存法が完全施行され、電子取引で受け取った請求書は電子データのまま保存することが義務づけられました。
多くの請求書受領サービスは、こうした要件を満たした保存機能を標準で備えています。インボイス制度にも対応し、登録番号の自動照合や適格請求書の判定を効率化できるサービスも増えています。
請求書管理ツールを導入するメリット
ここでは、請求書管理ツールを導入することで得られる主なメリットについて解説します。
請求書処理の手入力・転記作業を削減できる
最大のメリットは、請求書の内容を手作業で入力・転記する時間を大幅に減らせる点です。AI-OCRなどの読み取り機能により、取引先名や金額、支払期日といった情報が自動でデータ化されます。
従来はスキャンや手入力、ファイル名の付与などを一件ずつ行う必要がありましたが、こうした定型作業の多くを自動化できます。処理件数が多い企業ほど、削減効果を実感しやすいでしょう。
その結果、経理担当者は確認や分析といった付加価値の高い業務に時間を充てられるようになります。
支払漏れ・二重払いなどのミスを防止できる
請求書管理ツールでは、受領した請求書の処理状況や支払期日を一覧で把握できます。どの請求書が未処理なのかがひと目でわかるため、支払漏れや対応漏れを防ぎやすくなります。
手入力に起因する金額や口座情報の誤りも、自動読み取りによって起こりにくくなります。ツールによっては、同じ請求書の重複登録を検知してアラートを出す機能もあり、二重払いの防止に有効です。
処理履歴が記録として残るため、担当者が不在の場合でも状況を引き継ぎやすく、属人化の解消にもつながります。
請求書の保管・検索がしやすくなりテレワークにも対応できる
受領した請求書はクラウド上に電子保存されるため、紙のファイリングや保管スペースが不要になります。取引先名や日付、金額などの条件で検索でき、過去の請求書もすぐに探し出せます。
電子帳簿保存法の要件を満たした形で保存できるツールを選べば、法対応とペーパーレス化を同時に進めることが可能です。
また、クラウド上で請求書の確認や承認ができるため、請求書処理のためだけに出社する必要がなくなり、テレワークにも対応しやすくなります。
請求書管理ツールの選び方
請求書管理ツールを選ぶ際は、機能の多さだけでなく、自社の運用に合うかどうかを見極めることが大切です。ここでは、失敗しないための選定ポイントを解説します。
自社が受け取る請求書の形式・受領方法に対応しているか
まず確認したいのは、自社に届く請求書の形式にツールが対応しているかという点です。郵送の紙、メール添付のPDF、取引先の専用サイトからダウンロードする形式など、請求書の受領方法は取引先によって異なります。
紙の請求書が多い企業であれば、スキャン取り込みのしやすさや、受領・スキャンを代行してくれるサービスの有無が重要になります。
自社の請求書がどの経路でどれくらい届いているかを整理したうえで、対応範囲を確認しましょう。
データ化の方式が自社の運用に合っているか
請求書のデータ化には、AI-OCRによる自動読み取り型と、オペレーターによる入力・補正型があります。前者はスピードに優れ、後者は精度に強みがあるなど、それぞれ特徴が異なる点を押さえておきましょう。
読み取り精度が低いと、確認や修正の手間がかえって増えてしまいます。精度の数値を公開しているツールの場合は、その測定条件もあわせて確認しておくと安心です。
無料トライアルやデモを提供しているツールであれば、自社に届く実際の請求書で読み取り精度を試してから判断するとよいでしょう。
会計ソフトやネットバンキングと連携できるか
データ化した請求書情報を活用するには、会計ソフトやネットバンキングとの連携が欠かせません。仕訳データを会計ソフトに取り込めるか、全銀フォーマットの振込データを出力できるかを確認しましょう。
自社で利用中の会計ソフトに対応したフォーマットで出力できれば、転記作業がなくなり、支払業務までを一気通貫で効率化できます。
連携できない場合は手作業でのデータ加工が発生するため、導入前に既存システムとの相性を必ず確認してください。
料金体系が自社の請求書処理件数に見合っているか
請求書管理ツールの料金体系は、月額固定型、処理件数に応じた従量課金型、個別見積り型などさまざまです。同じツールでも、処理件数によって実際のコストは大きく変わります。
月間の請求書処理件数を把握したうえで、基本料金と従量料金を合わせた総額で比較することが大切です。処理件数が少ない企業が多機能な大企業向けツールを導入すると、費用対効果が見合わない場合もあります。
初期費用の有無や最低契約期間もあわせて確認し、無理なく続けられる料金水準のツールを選びましょう。
おすすめの請求書管理ツール15選
ここからは、おすすめの請求書管理ツールを15個紹介します。それぞれ特徴や料金体系が異なるため、自社の業務フローに合ったツールを見つける参考にしてください。
フリコム｜Onebox株式会社
フリコムは、Onebox株式会社が提供する、振込だけ、速く、正確にをコンセプトとした請求書受領サービスです。請求書PDFをまとめてアップロードするだけで振込データが自動で出力され、そのままネットバンキングに取り込んで一括振込が完了します。
必要な機能に絞ったわかりやすい設計のため、複雑な初期設定に時間をかけず、導入したその日から使い始められる点が特徴です。料金は初期費用0円・月額4,980円（税込）と導入しやすい水準で、30日間無料トライアルを実施中です。
多機能なシステムを使いこなす自信がない、まずは振込業務の効率化から始めたいという中小企業に最適です。
初期費用0円・月額4,980円（税込）から始められ、30日間無料トライアルも実施中です。
Bill One請求書受領｜Sansan株式会社
Bill One請求書受領は、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。紙・メール・PDFなどあらゆる形式の請求書をオンラインで受け取り、99.9%の精度でデータ化します（Sansan株式会社が規定する条件で正しくスキャンした場合の精度です）。
郵送で届く紙の請求書はスキャン代行によって取り込まれるため、経理担当者が出社して開封・スキャンする必要がありません。拠点が複数ある企業でも、請求書をクラウド上に一元化できます。
料金は公開されておらず、利用には問い合わせ・資料請求が必要です。受領件数が多く、データ化の精度を重視する中堅規模以上の企業に向いています。
TOKIUMインボイス｜株式会社TOKIUM
TOKIUMインボイスは、株式会社TOKIUMが提供する請求書受領クラウドです。紙の請求書の受領からスキャン、原本の保管までを代行してもらえるため、経理部門のペーパーレス化とテレワーク対応を同時に進められます。
データ化はオペレーターによる入力を組み合わせて行われ、受け取った請求書は電子帳簿保存法に対応した形で保管されます。承認ワークフローや会計ソフト連携にも対応しており、支払業務まで一気通貫で効率化可能です。
料金は公開されておらず、問い合わせ・資料請求が必要です。紙の請求書が多く、受領業務そのものを外部化したい企業に適しています。
バクラク請求書受取｜株式会社LayerX
バクラク請求書受取は、株式会社LayerXが提供する請求書受領システムです。AIが請求書を自動で読み取り、仕訳や振込データの作成までを支援します。複数ファイルをまとめてアップロードしても高速で処理される点が特徴です。
同シリーズの経費精算やビジネスカードなどと組み合わせることで、支出管理全体を一元化できます。学習機能により、使うほど自社の運用に合った入力補完が効くようになります。
料金は公開されておらず、問い合わせ・資料請求が必要です。データ化のスピードを重視し、支出管理までまとめて効率化したい企業に向いています。
楽楽請求｜株式会社ラクス
楽楽請求は、楽楽精算などで知られる株式会社ラクスが提供する請求書管理システムです。受け取った請求書のデータ化から承認、支払依頼までをクラウド上で完結できます。
承認フローを自社の運用に合わせて柔軟に設定できるため、内部統制を保ちながら電子化を進められます。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能も備わっています。
料金は公開されておらず、問い合わせ・資料請求が必要です。承認フローの整備を含めて、請求書業務全体を仕組み化したい企業に適しています。
freee受取請求書｜フリー株式会社
freee受取請求書は、クラウド会計ソフトで知られるフリー株式会社が提供する請求書受領システムです。AIがフォルダへの振り分けから取引情報の読み取り、明細の自動仕訳までを幅広く自動処理します。
書類の電子保管から始めたい方向けの受取請求書キャビネットは年払いで月額4,980円（税抜）から、仕訳や債務管理まで行いたい方向けの受取請求書インボイスは年払いで月額19,980円（税抜）から利用できます。いずれも利用枚数に応じた従量課金が組み合わされる料金体系です。
freee会計と連携すれば、受領から会計処理までをひとつの流れで管理できます。freeeシリーズをすでに利用している企業には特にメリットが大きいツールです。
invox受取請求書｜株式会社invox
invox受取請求書は、株式会社invoxが提供する請求書受領システムです。AI-OCRとオペレーターの確認を組み合わせた高い精度のデータ化に強みがあり、どんな形式の請求書でも取り込めます。
初期費用0円、月額基本料金980円（税込1,078円）からという導入しやすい価格で、データ化した件数に応じた従量課金型のため、処理量が少ない時期は費用を抑えられます。月契約で利用できる点も、スモールスタートしたい企業にとって魅力です。
コストを抑えながら請求書受領のデジタル化を始めたい中小企業に適しています。
マネーフォワード クラウド債務支払｜株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド債務支払は、株式会社マネーフォワードが提供する債務管理システムです。事前稟議から請求書の受領、支払、仕訳作成までを一気通貫の流れで管理できます。
最大10ステップの柔軟な承認ワークフローを構築でき、金額や条件に応じて承認者を変えるといった運用にも対応します。マネーフォワード クラウド会計と連携すれば、仕訳の二重入力も不要です。
ビジネスプランは年払いで月額6,480円（税抜）から利用でき、支払依頼の件数などに応じた従量課金が加わります。内部統制を重視しつつ、マネーフォワードシリーズで業務を統合したい企業に向いています。
ハーモス請求書｜株式会社ビズリーチ
ハーモス請求書は、株式会社ビズリーチが提供する請求書受領システムです。受け取った請求書をAIがデータ化し、電子帳簿保存法に対応した形でクラウド上に保管できます。
シンプルな操作性を重視した設計で、経理の専門知識がない担当者でも使い始めやすい点が特徴です。支払管理や会計ソフト連携にも対応しています。
最新の料金やプランの詳細は、公式サイトからの問い合わせ・資料請求で確認してください。コストを抑えて請求書の電子化を始めたい中小企業の選択肢になります。
BtoBプラットフォーム 請求書｜株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム 請求書は、株式会社インフォマートが提供する電子請求書サービスです。請求書の受取だけでなく発行にも対応しており、取引先との間で請求書を電子データのままやり取りできます。
紙やPDFを介さずデータで授受するため、そもそも入力・データ化の作業自体を減らせる点が特徴です。多くの企業が参加するプラットフォーム型のため、すでに取引先が利用しているケースもあります。
料金は公開されておらず、問い合わせ・資料請求が必要です。取引先を巻き込んで、請求書のやり取り自体をデジタル化したい企業に適しています。
Chatwork 請求書受取｜株式会社kubell
Chatwork 請求書受取は、ビジネスチャットChatworkを運営する株式会社kubellが提供するクラウド請求書処理サービスです。専用メールアドレスに請求書を送ってもらうだけで回収が完了し、AIが振込データを自動で作成します。
最大の特徴は、支払指示をするだけで振込期日に自動で振込まで実行される点です。ネットバンキングに都度ログインして振込データを取り込む手間がかかりません。
費用は銀行手数料込みで振込1件あたり400円で、利用にはGMOあおぞらネット銀行の専用口座開設（無料）が必要です。振込業務まで含めて自動化したい中小企業に向いています。
INVOY｜FINUX株式会社
INVOYは、FINUX株式会社が提供するクラウド請求書プラットフォームです。アップロードした請求書をOCRで読み取り、請求額や振込口座、支払期限などを自動でデータ化します。
受け取った請求書のデータ化・管理機能は無料で利用でき、支払期限の超過や未払いもひと目で確認できます。請求書の発行機能も備えているため、受取と発行の両方をひとつのツールで管理可能です。
電子帳簿保存法に対応したJIIMA認証（電子帳簿保存法の要件を満たすソフトへの認証）も取得しています。まずは費用をかけずに請求書管理を始めたい小規模企業や個人事業主に適しています。
請求QUICK［受取］｜SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
請求QUICK［受取］は、SBIグループのSBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型請求書管理システムです。請求書の受取から電子保存、承認、振込データ・仕訳データの作成までを一気通貫で効率化できます。
初期費用0円・月額0円から利用でき、請求書の自動読取は月50枚まで無料です。51枚以降は1枚あたり50円（税抜）の従量課金となるため、件数が少ない企業は低コストで運用できます。
受取だけでなく請求書の発行機能も同じシステムに搭載されています。コストを抑えながら、経理業務全体を段階的に効率化したい中小企業に向いています。
スマートOCR請求書｜株式会社インフォディオ
スマートOCR請求書は、株式会社インフォディオが提供するAI-OCRに特化したツールです。フォーマットの異なる請求書でも、AIが項目を自動で抽出してデータ化します。
データ化した情報はCSVファイルとして出力でき、銀行の支払システムや会計システムと連携して活用できます。既存の業務フローを大きく変えずに、入力作業だけを自動化したい場合に便利です。
料金は公開されておらず、問い合わせ・資料請求が必要です。データ化の工程をピンポイントで効率化したい企業の選択肢になります。
SATSAVE｜アイテック阪急阪神株式会社
SATSAVEは、阪急阪神グループのアイテック阪急阪神株式会社が提供する電子帳簿保存サービスです。請求書のほか見積書や納品書、領収書などの国税関係書類を、改正電子帳簿保存法に対応した環境で保管できます。
書類ごとの参照範囲やユーザーの利用機能を細かく制限できるため、セキュリティや内部統制を重視する企業でも運用しやすい設計です。登録した書類情報はExcelやCSVで出力できます。
無料プランが用意されており、費用をかけずに電子帳簿保存法対応を始められます。まずは請求書の保管から電子化したい企業に適しています。
請求書管理ツールを導入する際の注意点
請求書管理ツールは便利な一方で、導入前に確認しておきたいポイントもあります。ここでは、後悔しないために押さえておくべき注意点を解説します。
従量課金による費用負担の増加に注意する
多くの請求書管理ツールは、基本料金に加えて処理件数に応じた従量課金を採用しています。導入時の想定より請求書の件数が増えると、月額費用が膨らんでしまうことがあります。
無料プランや低額プランでも、無料枠を超えた分には課金が発生する仕組みが一般的です。繁忙期の件数も含めて、年間を通じた総額を試算しておきましょう。
料金が公開されていないツールの場合は、見積もりの際に従量部分の単価や課金条件まで確認しておくと、導入後のギャップを防げます。
初期設定・運用設計に時間がかかる場合がある
多機能なツールほど、受領方法の設定や承認フローの設計、権限の割り当てなど、運用開始までの準備に時間がかかります。自社の業務フローに合わせた設計が必要なため、導入担当者の負担も考慮しておきましょう。
設定が不十分なまま運用を始めると、かえって現場が混乱し、ツールが定着しない原因になります。ベンダーの導入サポートの有無や範囲も、事前に確認しておきたいポイントです。
なるべく早く効果を出したい場合は、機能を絞ったシンプルなツールから始めるのもひとつの方法です。
データ化の精度は100%ではない
AI-OCRの読み取り精度は年々向上していますが、手書きの請求書やかすれた印字などでは誤読が発生する可能性があります。データ化の結果を人がまったく確認しない運用は、金額や口座情報の誤りにつながりかねません。
精度の数値を公開しているツールでも、測定条件が定められている場合があります。自社に届く請求書の種類で、どの程度の精度が出るのかをトライアルで確かめておくと安心です。
オペレーターによる補正が含まれるツールを選ぶ、確認フローを残すなど、精度とチェック体制のバランスを設計しましょう。
社内・取引先の運用変更が必要になる場合がある
請求書管理ツールの導入により、請求書の送付先やアップロードの手順など、これまでの運用の変更が必要になる場合があります。経理部門だけでなく、申請を行う各部署への周知も欠かせません。
取引先に専用メールアドレスへの送付をお願いするケースでは、切り替えの案内や移行期間の設定も必要です。準備をせずに切り替えると、請求書の見落としが発生するリスクがあります。
導入をスムーズに進めるためにも、関係者への説明と移行スケジュールをあらかじめ計画しておきましょう。
まとめ｜請求書管理ツールで経理業務を効率化しよう
請求書管理ツールは、受領した請求書のデータ化から保管、支払までを効率化し、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も同時に進められるシステムです。
本記事で紹介したツールは、データ化の方式や得意分野、料金体系がそれぞれ異なります。自社の受領方法や処理件数、既存システムとの連携を整理したうえで、比較検討してみてください。
多機能なツールを使いこなせるか不安、まずは受領と振込の効率化から始めたいとお考えの際は、必要な機能に絞ってシンプルに使えるフリコムをぜひご検討ください。請求書業務の負担を減らし、経理担当者が本来の業務に集中できる環境を整えましょう。
必要な機能に絞ったシンプルな設計で、導入したその日から使い始められます。まずは30日間無料トライアルをお試しください。