invox受取請求書とは
紙やPDF、メール添付など、取引先ごとに形式が異なる請求書を手作業で処理していると、入力ミスや確認漏れといった課題が起こりやすくなります。このような課題を解決するのが、クラウド型の請求書受領システム「invox受取請求書」です。
サービス概要
invox受取請求書は、郵送やメール、PDF、電子インボイスなど、多様な形式で届く請求書をデータ化できるシステムです。受け取った請求書をAI OCRとオペレータ確認で読み取り、振込データや仕訳データへと変換することで、受取から入力、支払、計上までの業務を一元管理できます。
提供企業
東京都新宿区に本社を構える株式会社invoxが提供しており、同社は受取請求書のほかに発行請求書や経費精算、電子帳簿保存といったバックオフィス向けのクラウドサービスを展開しています。invoxシリーズは累計30,000社以上に利用されており、株式会社富士キメラ総研の調査では請求書受取サービスの導入社数実績でNo.1を獲得しています。
invox受取請求書のような高精度なデータ化サービスを検討する一方で、まずはシンプルな仕組みで始めたい場合は「フリコム」もおすすめです。
請求書をアップロードするだけで振込データを自動作成できるので、ぜひ気軽に試してみてください。
invox受取請求書の主な機能
AI OCRとオペレータによるデータ化
AIが請求書のレイアウトを認識して読み取り、その結果をオペレータが確認することで、形式の異なる請求書でも正確にデータへ変換できます。源泉徴収税や軽減税率にも対応しており、状況に応じてオペレータ確認ありで処理し、締め日が近いときはAI OCRのみで即時データ化するなどの使い分けも可能です。
さまざまな形式への対応
電子データはPDFや画像のアップロード、メール自動転送、専用アドレスへの送付で取り込めます。紙の請求書は対応スキャナで読み取るだけでデータ化が始まり、取引先ごとに異なる受領方法でも一元管理できます。
仕訳データの自動生成とワークフロー
請求書の発行元や計上部門などの条件に応じて仕訳パターンを設定できる仕訳辞書により、ルールを一度設定すれば次回以降は条件に合った仕訳データが自動生成されます。申請や承認のワークフローをシステム上で完結でき、支払までのスピードが向上します。
支払・計上業務の効率化
全銀フォーマットの振込データを生成し、インターネットバンキングにアップロードすることで振込業務を効率化できます。さらに、50種類以上の会計システムへの仕訳連携に対応しており、受取から計上までを一気通貫で処理できます。
法制度への対応
適格請求書発行事業者の登録番号や税区分ごとの金額内訳までデータ化でき、インボイス制度に対応した処理が可能です。電子帳簿保存法のスキャナ保存制度と電子取引情報の保存にも対応しており、追加料金なしで法対応が進められます。
invox受取請求書のような機能面の充実度に加えて、導入のしやすさを重視する場合は「フリコム」も選択肢に入ります。
複雑な設定を必要としないので、ぜひ一度サービス内容を確認してみてください。
導入のメリット
入力・転記作業の大幅削減
データ化と仕訳生成が自動化されるため、手入力や会計ソフトへの転記作業が削減されます。担当者は確認や分析といった付加価値の高い業務に時間を充てられ、経理部門全体の生産性が向上します。
法対応の同時進行
インボイス制度と電子帳簿保存法への対応を一つのシステムで完結でき、法令対応とデータ化を別々のツールで行う手間がありません。
経理業務の属人化防止
処理状況やワークフローをシステム上で可視化でき、特定の担当者だけが業務を把握している状態を防げます。誰が見ても同じ手順で処理を進められる環境が実現し、担当者の休職や異動時にも対応が継続できます。
料金プラン
invox受取請求書には3つのプランが用意されており、初期費用は0円で月契約で利用できます。
ミニマムプラン
月額基本料金980円（税込1,078円）で、オペレータ確認なしで1件50円、ありで1件100円（税込110円）のデータ処理料が発生します。振込データのみを生成したい企業に適しています。
ベーシックプラン
月額基本料金9,800円（税込10,780円）で、会計システムと連携して仕訳データを活用したい企業向けです。
プロフェッショナルプラン
月額基本料金29,800円（税込32,780円）で、より高度な連携やデータ化のスピードを求める企業に適しています。
無料トライアル
10件までの請求書データ化を試せ、実際の取り込みやデータ化の精度を確認しながら、自社の運用に適しているかを判断できます。
料金プランや設定の手間を比較検討する際は、初期費用無料・初期設定不要の「フリコム」もあわせてチェックしてみてください。
請求書PDFのアップロードだけで振込データが完成するシンプルさを、ぜひ体感してみてください。
導入・設定の流れ
ステップ1｜アカウント登録と基本情報の設定
公式サイトからアカウントを登録し、会社情報やプランなどの基本設定を行います。マニュアルやサポート資料を参照しながら初期設定を進めます。
ステップ2｜仕訳辞書・ワークフローの設定
自社の業務に合わせて仕訳辞書やワークフローを設定します。請求書の発行元や計上部門ごとに仕訳パターンを登録することで、仕訳データの自動生成が可能になります。導入直後はオペレータ確認を併用しながら、自社のルールを学習させていく期間を見込みます。
ステップ3｜請求書の取り込みと連携設定
電子データはアップロードや自動転送で取り込み、紙の請求書はスキャナで読み取ってデータ化します。あわせて会計ソフトやインターネットバンキングとの連携設定を行うことで、計上や支払までの流れを整備できます。
選ばれている理由
高精度なデータ化
AI OCRとオペレータ確認の組み合わせにより、フォーマットが異なる請求書でも安定した精度を保てます。源泉徴収税や軽減税率を含む請求書にも対応でき、確認作業の負担が軽減されます。
シンプルな操作性
画面構成がシンプルで直感的に操作でき、経理経験が浅い担当者でも導入初日からスムーズに使えます。実際の請求書画像と見比べながらデータを確認でき、確認作業の負担や人為的なミスを抑えやすい設計です。
高い継続率
有料プランの継続率は99.8%（2025年1月から12月の月次解約率の中央値より算出）と高く、使いやすさは社内への定着につながっています。
豊富な導入実績
富士キメラ総研の調査で請求書受取サービスの導入社数実績No.1を獲得し、シリーズ累計30,000社以上に利用されている実績は、多様な業種や運用に対応してきた証でもあります。
注意点
従量課金により費用が変動
月額基本料金に加えて、データ化した件数に応じた従量料金が発生するため、処理件数が多い企業ほど月々のコストが基本料金より大きくなる可能性があります。導入前に自社の月間処理件数をもとにおおよその費用を試算しておくことが大切です。
仕訳辞書の学習に期間が必要
AI OCRは高精度ですが、初めて読み取る特殊なフォーマットや手書きの請求書では、部門や勘定科目を完全に自動で推論することは難しい場合があります。導入直後はオペレータ確認を併用する運用が現実的で、運用が安定するまでに一定の期間が必要です。
直接送金のAPI連携に非対応
銀行口座へ直接送金するAPI連携には対応していないため、支払を実行する際は全銀フォーマットの振込データを出力し、インターネットバンキングへアップロードする手順が必要です。完全な自動振込を期待していると、想定とのギャップが生じる場合があります。
こんな企業におすすめ
請求書の処理件数が多い企業
毎月多くの請求書を処理しており、入力や仕訳の手作業に課題を感じている企業に適しています。処理件数が多いほど工数削減の効果を実感しやすく、従量課金の仕組みにより件数に応じた料金で利用できます。
多様な形式の請求書を受け取る企業
紙やPDF、メール添付など受領方法が異なり、管理に手間がかかっている企業に適しており、さまざまな形式の請求書を一元的に取り込めます。受領方法が多岐にわたる企業ほど効果を発揮します。
コストを抑えて導入したい企業
初期費用が0円で、月額基本料金980円のミニマムプランから利用でき、年契約に縛られず月契約で利用できるため、初期投資を抑えたい企業にとって魅力です。
経理業務を標準化したい企業
仕訳辞書やワークフローを活用することで、一定の手順に沿った運用が可能になり、業務の標準化と法対応を両立できます。組織として安定した経理体制を築きたい企業に向いています。
請求書受領業務をシンプルに効率化するなら「フリコム」
invox受取請求書は多機能で実績が豊富な一方、初期設定や運用設計に時間がかかります。シンプルに請求書受領管理を効率化したい企業にはフリコムも検討する価値があります。
フリコムは請求書PDFをアップロードするだけで自動的に振込データを出力し、ネットバンキングに直接アップロードすることで一括振込が完了します。メール共有システム「yaritori」との連携により、メールで受け取った請求書の管理・データ化の効率化も可能です。初期設定不要で導入しやすく、費用対効果を重視する中小企業にとって取り入れやすいサービスです。
まとめ
invox受取請求書は、あらゆる形式の請求書を高精度でデータ化し、受取から入力・支払・計上までを自動化するクラウド型システムです。AI OCRとオペレータ確認、仕訳辞書・ワークフロー機能を活用することで、経理業務の効率化と法対応を同時に進められます。
一方で、従量料金やAPI連携の仕様など、導入前に確認すべき点があります。請求書受領の効率化を検討する際は、多機能なinvox受取請求書とあわせて、シンプルに始められるフリコムも比較検討し、自社のニーズに最適な選択をしてみてください。
請求書受領業務をシンプルに効率化したい方には「フリコム」がおすすめです。
初期費用0円ですぐに試せるので、ぜひこの機会に無料トライアルをご利用ください。
ネットバンキングにそのままアップ。