請求書の受領方法が郵送やメール、PDFなど多様化するほど、受領後の確認や入力、承認、支払といった経理業務の負担は大きくなりがちです。
こうした課題を解決するのが、クラウド型の債務管理システム「マネーフォワード クラウド債務支払」です。
本記事では、マネーフォワード クラウド債務支払の基本概要や主な機能、料金プランから導入・設定の流れまでまとめて解説します。
マネーフォワード クラウド債務支払とは
マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書の受領から承認、支払、仕訳連携までを一元化できるクラウド型の債務管理システムです。本章では、マネーフォワード クラウド債務支払の基本的な概要や特徴について解説します。
請求書の受領から支払・仕訳までを効率化するクラウドシステム
マネーフォワード クラウド債務支払は、受け取った請求書を電子データ化して一元管理できるシステムです。
メール添付のPDFやWeb経由で届いた請求書は、そのままシステムに取り込めます。郵送で届いた紙の請求書も、スキャンしてアップロードすれば同じように管理できます。
購買や発注などの事前申請と請求書を紐づけて管理できるため、紙の稟議書や押印に頼らないペーパーレスな業務フローを構築できます。
株式会社マネーフォワードが提供する債務管理システム
マネーフォワード クラウド債務支払は、クラウド会計ソフトで知られる株式会社マネーフォワードが提供する債務管理システムです。
同社は会計や経費精算、給与計算、契約管理など幅広いバックオフィス向けサービスを「マネーフォワード クラウド」シリーズとして展開しており、その支出管理領域の一つとしてクラウド債務支払を提供しています。
同シリーズの各サービスと連携できるため、請求書の支払管理にとどまらず、バックオフィス業務全体をひとつの基盤で効率化しやすい環境です。
マネーフォワード クラウド債務支払の主な機能・使い方
次に、マネーフォワード クラウド債務支払の主な機能と使い方について解説します。
多様な方法での請求書受領
マネーフォワード クラウド債務支払は、取引先ごとに異なる請求書の受け取り方に幅広く対応している点が特徴です。取引先が専用ページから請求書をアップロードする方法や、請求書が添付されたメールを自動で取り込む方法も利用できます。
手元にあるPDFをまとめて登録したい場合は、1回あたり50ファイルまでの一括アップロードに対応しているため、大量の請求書も効率的に処理できるでしょう。
さらに、オプションとして受領代行サービスも用意されています。紙で届く請求書の受け取りからデータ化までを委託できるため、郵送対応の手間を減らせる点が魅力です。
AI-OCRによる自動読み取り・適格請求書の自動判定
マネーフォワード クラウド債務支払には、AI-OCRによる自動読み取り機能が搭載されており、請求書から支払先や支払期日、請求金額、適格請求書発行事業者登録番号といった項目を自動でデータ化します。
読み取った登録番号は、国税庁のデータに登録された有効な番号かどうかを自動で判定できる仕組みです。適格請求書の確認作業を人手で行う負担を軽減できます。
手作業での転記が減ることで、入力にかかる時間だけでなく、金額の打ち間違いといったミスの発生も抑えられるでしょう。
事前申請と紐づく承認ワークフロー
マネーフォワード クラウド債務支払では、購買や発注などの事前申請フォームを自社の運用に合わせて作成し、支払依頼と紐づけて承認できます。稟議から請求書処理までを分断のないワークフローで管理できる点が特徴です。
承認ステップは最大10段階まで設定でき、社内規程に沿った多段階の承認フローを構築できます。さらに上位のコーポレートプランでは、高額な支払いは上位の役職者の承認を必要とするといった分岐ルールの設定も可能です。
誰がいつ承認したか、申請がどこまで進んでいるかを画面上で確認できるため、紙の回覧やメールでのやり取りに頼らずオンラインで処理を完結できるでしょう。
銀行API連携による振込処理
マネーフォワード クラウド債務支払は、三菱UFJ銀行や三井住友銀行などAPI連携に対応する銀行であれば、振込データをワンクリックでインターネットバンキングへ送信できます。
API連携に対応していない銀行でも、インターネットバンキングを利用している場合は全銀データ（FBデータ）を作成して手動で取り込む方法を選択可能です。
承認済みの支払依頼から振込データが作成されるため、振込金額の転記ミスや二重振込といったリスクを抑えながら支払業務を進められます。
会計ソフトへの仕訳連携
マネーフォワード クラウド債務支払は、API連携やCSV連携により会計ソフトへ仕訳を連携できます。支払処理の内容をもとに仕訳データを作成できるため、会計処理の二度手間を減らせる点がメリットです。
マネーフォワード クラウド会計と組み合わせれば、請求書の受領から支払、記帳までをひとつの流れで処理できます。
また、上位のコーポレートプランでは支払調書の作成も利用でき、PDFやe-Tax向けCSVの出力が可能です。年次の税務対応まで見据えた債務管理を行えるでしょう。
マネーフォワード クラウド債務支払を導入するメリット
本章では、マネーフォワード クラウド債務支払を活用することで得られるメリットについて解説します。
請求書処理の手作業を削減できる
マネーフォワード クラウド債務支払を導入すると、受領した請求書をAI-OCRが自動で読み取り、支払依頼のデータを作成できるため、手入力にかかる時間を抑えられます。
従来は請求書の開封やスキャン、転記、回覧といった作業を一件ずつ行う必要がありましたが、こうした定型作業の多くはシステム上で自動化・電子化が可能です。
その結果、経理担当者は確認や資金繰りの検討といった付加価値の高い業務に時間を充てられるようになるでしょう。
支払漏れ・入力ミスのリスクを抑えられる
マネーフォワード クラウド債務支払は、支払依頼の申請状況や承認状況を一覧で管理できるため、支払漏れや承認の停滞といったトラブルを防ぎやすくなります。
AI-OCRによる自動読み取りは、手入力に起因する金額や支払先の誤りの防止にも効果的です。
承認履歴が記録として残るため、担当者が不在の場合でも処理状況を把握しながら業務を継続でき、内部統制の観点でも安心できます。
電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応できる
マネーフォワード クラウド債務支払は、電子帳簿保存法とインボイス制度の両方に対応した債務管理システムであり、取引に関係する書類をシステム上で保管できます。
適格請求書発行事業者登録番号を国税庁のデータと自動で照合する機能により、インボイスの確認作業の効率化が可能です。
法改正が行われた場合もクラウド上でアップデートが反映されるため、制度変更のたびに自社で大きな対応を行う負担を軽減できます。なお、基本料金内のチームプランで電子帳簿保存法対応の機能を利用する場合は、月額980円（税抜）のオプション契約が必要です。
マネーフォワード クラウド債務支払の料金プラン
マネーフォワード クラウド債務支払は、企業規模に応じて選べる料金プランを用意しています。本章では、各プランの概要と料金体系の考え方を確認しましょう。
企業規模に応じて選べる3つの料金プラン
マネーフォワード クラウド債務支払は、初期費用0円で、従業員数50名以下の企業向けに3つのプランが用意されています。いずれのプランも、クラウド債務支払を含むマネーフォワード クラウドの複数サービスを基本料金内で利用可能です。
ひとり法人プランは経営者1名での利用を想定したプランで、年払いの場合は月額換算2,480円（税抜）で利用できます。スモールビジネスプランは利用者3名以下向けで、年払いの場合は月額換算4,480円（税抜）です。
ビジネスプランは利用者4名以上向けで、年払いの場合は月額換算6,480円（税抜）で利用できます。基本料金に含まれる支払依頼件数はプランごとに異なり、上限を超える場合は1件あたり300円（税抜）の従量課金が発生する点に注意しましょう。
なお、従業員数51名以上の中堅〜大企業は個別見積もりでの案内です。
1ヶ月無料のトライアルで操作感を確認できる
マネーフォワード クラウド債務支払では、ビジネスプラン相当の機能を1ヶ月無料で試せるトライアルが用意されています。クレジットカードの登録は不要で、トライアル終了後に自動で有料プランへ移行することもありません。
請求書の取り込みから支払依頼、承認までの一連の流れを実際の画面で確かめられるため、自社の運用に合うかどうかを契約前に見極められます。
トライアル中に作成したデータは契約後も引き継がれるため、検証した設定を無駄にせず本格運用へ移行できる点も安心材料です。
マネーフォワード クラウド債務支払の導入・設定の流れ
マネーフォワード クラウド債務支払を導入し、実際に運用を開始するまでの大まかな流れを確認しておきましょう。会員登録から各種設定、連携の準備まで、段階的に進めることでスムーズに利用を開始できます。
ステップ1｜無料会員登録とトライアル開始
まずは、メールアドレスで無料会員登録を行います。登録後は1ヶ月無料のトライアルが利用でき、実際の画面で機能を試しながら導入準備を進められる点が便利です。
初回ログイン後は、会社情報や利用するメンバーの登録など、基本的な設定を行いましょう。上長・管理者と従業員向けの操作マニュアルが用意されているため、社内への説明にも活用できます。
ステップ2｜受領方法・承認ワークフローの設定
次に、請求書を受け取るための方法を設定します。取引先向けのアップロード専用ページやメール自動取込など、自社の取引先に合った受領方法を準備しましょう。
あわせて、購買申請などの申請フォームと承認ワークフローの設計も必要です。承認ルートをあらかじめ設定しておくことで、運用開始後の承認業務がスムーズになります。
紙の請求書が多い場合は、オプションの受領代行サービスの利用もあわせて検討すると、運用開始後の負担をさらに減らせるでしょう。
ステップ3｜会計ソフト・銀行連携の設定
最後に、会計ソフトや銀行との連携を設定します。マネーフォワード クラウド会計と連携させると、支払処理から仕訳作成までをひとつの流れで管理できて便利です。
API連携に対応した銀行のインターネットバンキング口座を登録すれば、承認済みの支払データをワンクリックで送信する運用が可能になります。
なお、マネーフォワード クラウド以外の会計ソフトを利用している場合でも、CSV連携によって仕訳データを取り込めるため安心です。
マネーフォワード クラウド債務支払が選ばれる理由・特徴
数ある請求書受領サービスのなかで、マネーフォワード クラウド債務支払はどのような点で評価されているのでしょうか。本章では、マネーフォワード クラウド債務支払の特徴について解説します。
事前稟議から支払までを一元管理し内部統制を強化できる
マネーフォワード クラウド債務支払は、購買や発注の事前申請と請求書を紐づけて承認できる点が大きな特徴です。稟議で承認された内容と実際の請求を突き合わせながら支払を進められます。
最大10段階の承認ステップを設定でき、上位のコーポレートプランで分岐ルールを組み合わせれば、金額や内容に応じて必要な承認を必要な人から得る運用の実現も可能です。
承認の履歴が記録として残るため、支払いプロセスの透明化と内部統制の強化を同時に進められるでしょう。
マネーフォワード クラウドシリーズとの連携で業務全体を最適化できる
マネーフォワード クラウド債務支払は、マネーフォワード クラウド会計をはじめとする同シリーズの各サービスと連携できる点も特徴です。請求書の受領から会計処理までをひとつの流れで管理できます。
経費精算や契約管理、固定資産管理などの周辺サービスとあわせて利用することで、支出管理に関する情報を分断せずに扱える点も便利です。
契約プランにはクラウド債務支払を含む複数のサービスが含まれるため、バックオフィス全体の効率化を一度に進めやすいでしょう。
受領代行オプションで運用に合わせて柔軟に調整できる
マネーフォワード クラウド債務支払では、紙の請求書の受け取りやデータ化を委託できる受領代行サービスをオプションとして利用できます。
オプションは必要に応じて付け外しが可能なため、紙の請求書が多い時期は受領代行を利用し、電子請求書が増えてきたら外すといった調整も自在です。
自社の請求書の受領状況に合わせて、運用方法とコストのバランスを最適化しやすい点が評価されています。
マネーフォワード クラウド債務支払の注意点
マネーフォワード クラウド債務支払は多機能で柔軟性の高い債務管理システムですが、導入前に押さえておきたいポイントもあります。本章では、利用を検討する際に知っておきたい注意点を確認しましょう。
支払依頼件数に応じた従量課金に注意が必要
マネーフォワード クラウド債務支払の料金は、基本料金に加えて支払依頼の件数に応じた従量課金で構成されています。
基本料金に含まれる支払依頼件数には上限があり、超過分は1件あたり300円（税抜）の追加費用が発生する仕組みです。支払依頼は差し戻しになった場合でも1件としてカウントされる点にも注意しましょう。
毎月の請求書の件数が多い企業では利用料金が想定より膨らむ可能性があるため、自社の処理件数を踏まえて事前に見積もりを確認しておくことが重要です。
一部機能の利用にはオプション契約や上位プランが必要になる
マネーフォワード クラウド債務支払では、基本料金内で利用できるチームプランのほかに、上位のコーポレートプランが用意されています。
支払調書の作成やワークフローの分岐ルールなど、一部の機能はコーポレートプランでの提供です。また、チームプランで電子帳簿保存法対応の機能を利用する場合は、月額980円（税抜）のオプション契約が必要になります。
自社が必要とする機能がどのプランに含まれるのかを、導入前に確認しておきましょう。
機能を活かすにはマネーフォワード クラウド会計との連携が前提になりやすい
マネーフォワード クラウド債務支払は他社の会計ソフトともCSV連携で利用できますが、シームレスな仕訳連携などの強みはマネーフォワード クラウド会計との組み合わせで発揮されやすい設計です。
他社の会計ソフトを利用し続ける場合は、CSVの取り込み作業が残るなど、連携の手間が一部発生する可能性があります。
導入前に、自社で利用中の会計ソフトとの連携方法や、運用にかかる手間を整理しておきましょう。
マネーフォワード クラウド債務支払はこんな企業におすすめ
本章では、マネーフォワード クラウド債務支払の特性を踏まえ、どのような企業に適しているのかを解説します。
稟議から支払までの承認フローを一元化したい企業
購買稟議や発注申請と請求書の支払を別々に管理しており、突き合わせに手間がかかっている企業にはマネーフォワード クラウド債務支払がおすすめです。事前申請と請求書を紐づけて承認できるため、確認作業を効率化できます。
最大10段階の承認フローを設定でき、上位のコーポレートプランでは条件分岐にも対応しているため、社内規程に沿った承認プロセスをシステム上で再現しやすいでしょう。
承認履歴が残ることで、内部統制やIPO準備の観点から業務フローを整備したい企業にも向いています。
取引先ごとに請求書の受領方法がばらばらな企業
郵送やメール添付、Webからのダウンロードなど、取引先によって請求書の受け取り方が異なり業務が煩雑になっている企業にも向いているサービスです。
複数の受領方法を組み合わせて請求書を電子化できるため、取引先に送付方法の変更を依頼しなくても運用を統一できます。
紙の請求書が多い場合はオプションの受領代行を活用することで、開封やスキャンといった物理的な作業からも解放されるでしょう。
マネーフォワード クラウドをすでに利用している企業
マネーフォワード クラウド会計などの同シリーズをすでに導入している企業には、クラウド債務支払との連携によるメリットが大きいです。請求書の受領から支払、記帳までをひとつの流れで管理できます。
契約プランに含まれるサービスとして追加コストを抑えながら利用を始めやすく、既存の運用にも組み込みやすいでしょう。
支出管理に関する情報を一元化することで、バックオフィス全体の効率化につなげられます。
請求書受領をシンプルに始めるなら「フリコム」
マネーフォワード クラウド債務支払は、事前稟議から支払までを一元管理できる債務管理システムとして、承認フローを整備したい企業やマネーフォワード クラウドで業務を統合したい企業に適していますが、一方で、承認ワークフローや連携の設計に時間がかかるほか、支払依頼件数に応じた従量課金にも注意が必要です。
新規システムの導入になるべく時間をかけずに、請求書の受領管理やデータ化を効率化したいとお考えであれば、請求書振込に特化したサービス「フリコム」の導入もご検討ください。
請求書の受領から支払までをまるごと効率化
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請求書業務の負担を軽減することで、経理担当者はより重要な業務に時間を充てられるようになります。
初期設定不要で導入しやすい
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複雑な初期設定に時間をかけず、請求書の受領から処理までをスムーズに始められる点が特徴です。導入のしやすさを重視する中小企業にとっても、取り入れやすいサービスといえるでしょう。
導入しやすい料金水準
フリコムは初期費用無料で、請求書受領サービスのなかでも導入しやすい料金で利用できます。コストを抑えながら請求書業務の効率化を進められる点が魅力です。
多機能なサービスはどうしても料金が高くなりがちですが、フリコムは必要な機能に絞ることで、導入しやすい価格を実現しています。
費用対効果を重視する中小企業にとっても、はじめの一歩を踏み出しやすいサービスです。最新の料金やキャンペーンの詳細はフリコムの公式サイトでご確認ください。
初期費用0円、複雑な設定なしで今すぐ始められます。
まとめ｜マネーフォワード クラウド債務支払で請求書業務を効率化しよう
マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書の受領から承認、支払、仕訳連携までを一元管理できるクラウド型の債務管理システムです。
多様な方法で請求書を受領し、AI-OCRによる自動読み取りと最大10段階の承認ワークフローによって、経理業務の負担を軽減できます。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応している点も安心材料でしょう。
マネーフォワード クラウド会計との連携や受領代行オプションを活用すれば、バックオフィス全体の効率化も進められます。一方で、支払依頼件数に応じた従量課金やプランごとの機能差を踏まえ、自社の運用に合うかどうかを見極めることが大切です。
請求書受領の効率化を検討する際は、マネーフォワード クラウド債務支払のような多機能なサービスとあわせて、シンプルに始められる「フリコム」も比較してみてはいかがでしょうか。
請求書受領の効率化を、まずはシンプルに始めてみませんか。