請求書受領サービスとは
請求書受領サービスとは、「取引先から届く請求書をオンラインで受け取り、データ化から保管、支払管理までをまとめて効率化するサービス」です。紙やPDF、メールなど形式の異なる請求書を、一箇所に集約して管理できます。
受領した請求書は、AI-OCRなどの技術によって取引先名や金額といった情報が自動的に読み取られ、データとして整理されます。手作業での入力やファイリングを減らせるため、経理担当者の負担軽減につながります。
電子帳簿保存法・インボイス制度への対応で導入が広がっている
請求書受領サービスの導入が広がっている背景には、近年の法改正があります。2024年1月には改正電子帳簿保存法が完全施行され、電子取引で受け取った請求書は電子データのまま保存することが義務づけられました。
多くの請求書受領サービスは、こうした要件を満たした保存機能を標準で備えています。インボイス制度にも対応し、登録番号の自動照合や適格請求書の判定を効率化できるサービスも増えています。
無料の請求書受領サービスを使うメリット｜有料版との違い
お試し感覚でコストをかけずに始められる
無料の請求書受領サービスを使う最大のメリットは、「初期費用や月額料金をかけずにすぐ利用を始められる」ことです。有料版のように予算の確保や社内決裁の手続きを踏む必要がないため、思い立ったときに導入できます。
使ってみて操作性や精度が自社に合わないと感じた場合も、コストが発生していないため別のサービスへ気軽に乗り換えられます。インターネット上で評価の高いサービスが自社に合うとは限らないため、試せることは大きな利点です。
手作業を減らして支払漏れや入力ミスを防げる
無料の請求書受領サービスでも、手入力や転記の手間を減らせます。紙やExcelで管理していたころのような、目視での確認と打ち込みの作業から解放されます。
サービスによってはデータ化された請求書は一覧で管理でき、支払状況も把握しやすくなります。支払漏れや二重支払いといった人的ミスの防止につながり、経理担当者が安心して業務を進められます。
無料の請求書受領サービスの選び方
自社の受領方法・形式に対応しているか
請求書の受け取り方は企業によって異なるため、自社の受領方法や形式に対応しているかをまず確認しましょう。紙・PDF・メールなど、どの形式の請求書に対応しているかはサービスごとに違います。
取引先によって送付形式が分かれている場合は、複数の受領経路に対応したサービスが向いています。専用メールアドレスでの自動回収や、紙の請求書の代理受領・スキャン代行に対応していると、受け取りの手間をさらに減らせます。
必要な機能が無料の範囲で揃っているか
基本的なデータ化機能に加えて、自社の業務に必要な機能が無料の範囲で使えるかを確認することも必要です。無料プランでは、承認ワークフローや会計ソフト連携などが制限されている場合があります。
たとえば、複数人で承認を回したい場合は承認フロー機能、支払まで効率化したい場合は振込データの出力機能が必要になります。自社がどこまでを自動化したいかを具体的にイメージし、ニーズを満たす機能を備えたサービスを選びましょう。
無料で使える枚数・容量に余裕があるか
無料で処理できる請求書の枚数や、保存できるデータ容量に余裕があるかも重要なポイントです。多くのサービスでは、無料プランの場合、月間の受領件数や保存容量に上限が設けられています。
上限を超えると追加の請求書を処理できなくなったり、従量課金が発生したりする場合があります。自社の月間受領件数と将来的な増加の見込みをふまえ、余裕のある上限のサービスを選ぶと安心です。
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
請求書は法令に沿って保存・処理する必要があるため、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているかを確認しましょう。無料プランでは、法改正への対応が十分でないサービスもあります。
電子帳簿保存法に対応していれば、受け取った請求書を要件を満たした形で電子保存できます。インボイス制度に対応していれば、登録番号の自動照合や適格請求書の判定といった処理も効率化できます。法対応は導入後に変更しにくい部分でもあるため、無料の段階で対応状況をしっかり確認しておくことが大切です。
無料で使えるおすすめの請求書受領サービス3選
1. 請求QUICK［受取］｜SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
請求QUICK［受取］は、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するAI-OCR型の請求書受領サービスです。基本料金が無料で、AI-OCRによる読み取りも月50枚までは無料という料金体系です。
無料の範囲内でも、受領から承認、支払、仕訳、電子保存までの一連の業務を自動化できます。インボイスの登録番号自動照合や電子帳簿保存法への対応、全銀フォーマットでのFBデータ出力にも対応しています。
月50枚を超える読み取りは1枚あたり50円（税込55円）の従量課金となるため、件数が多い企業は事前に試算しておくと安心です。最大3か月間の無料トライアルも用意されているので、まずは小規模に導入して効果を確かめたい企業に向いています。
2. INVOY｜FINUX株式会社
INVOYは、FINUX株式会社が提供するクラウド請求書管理サービスです。請求書の作成・発行に加えて受領にも対応しており、累計登録者数は10万ユーザーを超えています。
フリープランなら、初期費用・月額利用料ともにかかりません。受け取った紙の請求書はOCR機能で素早くデータ化でき、ソフト上で支払いまで完結できます。支払状況のステータス表示やリマインドメール機能も備わっているため、支払漏れの防止にも役立ちます。
口座の自動連携や資金繰り表といった経営管理寄りの機能は、月額980円（税込1,078円）からのStandardプランで利用できます。請求書の作成と受領をあわせて、コストをかけずに始めたい個人事業主や小規模事業者に適しています。
3. SATSAVE｜アイテック阪急阪神株式会社
SATSAVEは、アイテック阪急阪神株式会社が提供する電子帳票システムです。請求書のほか、領収書や契約書などPDF形式の文書をまとめて電子保存・管理できる点に強みがあります。
無料プランでは、500MBまでの容量をユーザー数無制限で利用できます。電子帳簿保存法に対応した形で書類を管理できるため、電子取引データの保存から始めたい企業に向いています。取引先もSATSAVEを無償で利用できるため、書類の受け渡しや保管をシステム上で完結できます。
容量が足りなくなった場合は、2GBで月額5,000円（税込5,500円）のライトプランなど、上位プランへ移行できます。まずは無料で電子保存の使い勝手を確かめ、必要に応じて拡張できる柔軟さが魅力です。
無料の請求書受領サービスを使う注意点
対象となる企業規模や利用条件が限られる場合がある
無料プランには、利用できる企業規模や条件が定められている場合があります。たとえば、従業員数が一定以下の企業や個人事業主のみを対象とするなど、すべての企業が無料で使えるとは限りません。
「月額0円」という言葉だけで判断すると、自社が無料プランの対象から外れていたというケースもあり得ます。月額料金の有無だけでなく、対象となる企業規模や利用条件もあわせて確認しておくことが大切です。
有料版と比較すると使える機能が少ない
無料の請求書受領サービスは、有料版と比べて使える機能が限られます。承認ワークフローや会計ソフト連携、振込データの出力などが有料プラン限定となっているケースも少なくありません。
こうした機能が使えないと、データ化以降の処理を手作業で行う必要が生じ、かえって非効率になる場合があります。業務全体を効率化したい場合は、必要な機能が有料プランにしかないかを事前に確認しておきましょう。
振込・支払業務まで自動化できないことがある
完全無料のサービスは、請求書のデータ化や保存に強みを持つ一方で、振込・支払業務までは自動化できないことがあります。データ化した請求書をもとに、別途手作業で振込データを作成しなければならないケースもあります。
請求書の受領から振込までを一気通貫で効率化したい場合は、全銀フォーマットでの振込データ出力に対応しているかを確認しましょう。支払業務まで含めて効率化したいのであれば、機能が充実した有料サービスの検討が必要になります。
請求書の受領から振込まで効率化するなら「フリコム」
無料のサービスでデータ化や電子保存に慣れてきた一方で、「振込データの作成まで含めて効率化したい」「件数が増えてきたのでコストを抑えつつ機能を拡充したい」と感じる場面もあるでしょう。低コストで振込まで完結できるサービスをお探しなら、フリコムもオススメです。
PDFアップロードだけで振込データまで自動生成
フリコムは、Onebox株式会社が提供するAI-OCR型の請求書受領サービスです。請求書PDFをまとめてアップロードするだけで、振込先情報を自動で抽出し、全銀フォーマットの振込データを生成します。
出力されたデータは、そのままネットバンキングにアップロードすることで一括振込が完了します。「振込だけ、速く、正確に」というコンセプトのもと、必要な機能に絞ることで、迷わず使える操作性を実現しました。
月額4,980円（税込）から・初期費用0円で始められる
フリコムは、月額4,980円（税込）からという導入しやすい料金を実現しています。初期費用は0円で、クレジットカードの登録も不要なため、コストを抑えながら請求書業務の効率化を始められます。
多機能なサービスは料金が高くなりがちですが、フリコムは振込業務に必要な機能へ絞ることで低価格に抑えています。費用対効果を重視する中小企業にとっても、無理なく取り入れやすいサービスです。
1ヶ月無料で試せる
フリコムは、1ヶ月無料で請求書処理を試せます。実際にPDFをアップロードして振込データが生成される流れを確認したうえで、本格的な導入を判断できます。
初期費用やクレジットカードの登録が不要なため、気軽に使用感を確かめられます。完全無料のサービスと比較しながら、自社に合うかどうかを見極めてみてはいかがでしょうか。
まとめ｜無料の請求書受領サービスはスモールスタートに最適
この記事では、無料で使える請求書受領サービスの選び方やおすすめのサービス、有料版との違いや注意点について解説しました。
無料の請求書受領サービスは、コストをかけずに手軽に請求書の電子化を始められる点が魅力です。受領件数が少ない企業や、まずは小規模に試したい企業であれば、今回紹介したサービスを活用してみましょう。
一方で、件数が増えたり振込業務まで効率化したくなったりした場合には、低コストで振込まで完結できるフリコムのような有料サービスがオススメです。まずは無料のサービスを試し、自社の使い方や目的に合わせて最適なサービスを選んでください。
ネットバンキングにそのままアップ。